Как выбрать код ОКВЭД для ИП: алгоритм по шагам

Коды ОКВЭД ИП выбирает самостоятельно — налоговая их не назначает и не проверяет на соответствие реальной работе. Ошибка обходится не штрафом, а отказами: банк задает вопросы по операциям, контрагент не проходит проверку, регион не дает патент или субсидию. Ниже — порядок, который позволяет выбрать коды за 20–30 минут.

Что такое ОКВЭД и как устроен код

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Действующая версия — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), ее называют ОКВЭД 2. Она утверждена приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Старый ОКВЭД 1 для регистрации не используется: в 2016 году ФНС автоматически перекодировала все записи в ЕГРИП.

Код строится сверху вниз. Пример для разработки ПО:

Буква раздела в заявление не пишется — только цифры.

Правило 4 знаков

В форме Р21001 к Листу А есть сноска: код «указывается не менее 4-х цифровых знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». То же правило ФНС повторяет в разъяснениях.

Что это значит на практике:

• 62.01 — можно (4 цифры);
• 47.91.2 — можно (5 цифр, более узкая подгруппа);
• 43.3 — нельзя (3 цифры), нужно выбрать 43.31, 43.33 и т.д.;
• 62 — нельзя.

Четырехзначный код автоматически охватывает все свои подгруппы. Если указали 96.02, отдельно писать 96.02.1 и 96.02.2 не нужно.

Как выбрать код: 6 шагов

1. Опишите деятельность словами. Запишите, за что будете получать деньги: «стригу и крашу волосы», «вожу грузы на газели», «сдаю склад». Если направлений несколько, отметьте самое доходное.
2. Найдите раздел. Торговля — G, транспорт — H, общепит — I, ИТ — J, недвижимость — L, образование — P, бытовые и персональные услуги — S, строительство и ремонт — F.
3. Спуститесь до группы. Откройте класс и найдите группировку не короче 4 цифр. Обязательно прочитайте пояснения «включает» и «не включает» — в них классификатор часто прямо отсылает к другому коду.
4. Назначьте основной код. Основным ставят вид деятельности с наибольшей ожидаемой долей дохода. Правила и последствия — в справке основной и дополнительные коды ОКВЭД.
5. Проверьте ограничения. Сверьте каждый код с налоговым режимом (особенно с патентом), с лицензированием, с требованием о несудимости и с видами деятельности, закрытыми для ИП. Список — в справке ограничения ОКВЭД для ИП.
6. Добавьте дополнительные коды «на вырост». Укажите смежные направления, которыми реально займетесь в ближайший год. Неиспользуемые коды ничем не грозят, но список из десятков позиций, не связанных между собой, может вызвать вопросы у банка.

Готовые карточки популярных кодов

Как ОКВЭД связан с налогами

Сам по себе код не меняет налог. Но от него зависит:

• Патент. ПСН выдают на конкретный вид деятельности из перечня ст.346.43 НК и регионального закона.
• Налоговые каникулы. Регионы устанавливают ставку 0% для впервые зарегистрированных ИП только по определенным видам деятельности.
• Тариф взносов на травматизм, если появятся работники: СФР определяет класс профессионального риска по основному виду деятельности.
• Меры поддержки. Субсидии и льготы часто привязаны к основному коду.

Подробнее о режимах — в справке по налоговым режимам ИП.

Коды заявительного и отчетного типа

В ЕГРИП хранятся два вида кодов. Коды заявительного типа вносятся по заявлениям самого ИП. Коды отчетного типа вносятся по сведениям Росстата. ФНС поясняет: основной код заявительного типа можно изменить, только если в реестре нет основного кода отчетного типа. Дополнительные коды заявительного типа меняются в любое время.

Где указать коды

• При регистрации — в Листе А заявления Р21001: п.1 — основной код, п.2 — дополнительные.
• После регистрации — заявлением Р24001. Регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней.

Если регистрируете ИП через банк-партнер, коды вводятся в онлайн-анкете. Например, такой сервис есть у Т-Банка.