Фискальный накопитель: что это, срок 13 или 36 месяцев

Фискальный накопитель — это программно-аппаратное шифровальное средство внутри онлайн-кассы. Он подписывает каждый чек фискальным признаком, хранит его в защищенной памяти и передает через ОФД в налоговую. ФН пришел на смену ЭКЛЗ — электронной контрольной ленте старых касс.

Что делает фискальный накопитель

присваивает каждому чеку фискальный признак — код, по которому подлинность чека проверяет ФНС;
хранит чеки, пока ОФД не подтвердит их получение;
блокирует кассу, если данные долго не передаются или истек срок ключа;
хранит архив после окончания срока, чтобы его можно было прочитать.

Срок ФН: 13 или 36 месяцев

Срок ФН	Кто использует
Не менее 36 месяцев	Организации и ИП, оказывающие услуги, а также применяющие спецрежимы: УСН, ПСН, ЕСХН
Не менее 13 месяцев	При торговле подакцизными товарами (например, алкоголем и табаком), при сезонной (временной) работе — независимо от режима и вида деятельности; на ОСНО и в ряде других случаев

Пример. Марина из Калининграда — ИП на ПСН, держит маленькую кондитерскую: ФН нужен на 36 месяцев. Ее знакомый Антон торгует мороженым только летом в парке — работа сезонная, ему допустим ФН на 13 месяцев.

ФН при регистрации кассы

Модель и заводской номер фискального накопителя указывают в заявлении о регистрации ККТ вместе с моделью кассы, адресом и местом установки, а также ОФД. Регистрация доступна онлайн в кабинете ККТ при наличии электронной подписи или на бумаге в любой инспекции; карточку регистрации выдают в течение 5 рабочих дней.

Замена ФН: порядок

Купите новый накопитель подходящего срока до окончания старого.
Закройте архив старого ФН на кассе.
Установите новый ФН и сформируйте отчет об изменении параметров регистрации.
Внесите изменения в регистрацию ККТ в кабинете ККТ на сайте ФНС.
Сохраните старый ФН: данные в нем — часть налогового учета.

Кому ФН не нужен

Тем, кто не применяет онлайн-кассу: самозанятым (чеки в «Мой налог»), ИП из перечня п.2 ст.2 закона № 54-ФЗ (разносная торговля, ремонт обуви, сдача собственного жилья и др.) и при безналичных расчетах с компаниями без карты.

Касса нужна общепиту и бьюти-сфере — см. карточки ОКВЭД 56.10 и ОКВЭД 96.02. Все сокращения — в словаре ИП.

Частые вопросы

Можно ли заменить фискальный накопитель самому?

Да. ФНС прямо называет среди преимуществ онлайн-касс возможность самостоятельной замены накопителя. После замены изменения вносят в регистрацию ККТ — через кабинет ККТ на сайте ФНС или в инспекции.

Что будет, когда срок ФН закончится?

Касса перестанет формировать чеки. Накопитель нужно заменить заранее и перерегистрировать ККТ, иначе работа без кассы приведет к штрафу по ч.2 ст.14.5 КоАП — для ИП от 1/4 до 1/2 суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽.

Как проверить фискальный накопитель?

На сайте kkt-online.nalog.ru есть сервис «Проверка ФН» — по заводскому номеру можно убедиться, что модель включена в реестр.

Фискальный накопитель (ФН): определение, сроки и замена