Можно ли сменить ОФД?

Да. Договор заключают с новым оператором, после чего изменения вносят в карточку регистрации ККТ — онлайн в кабинете ККТ на сайте ФНС или через инспекцию.

Сколько стоят услуги ОФД?

Цена зависит от тарифа конкретного оператора и срока договора. Сравнивайте тарифы на сайтах операторов на дату заключения договора.

Нужен ли ОФД, если касса не нужна?

Нет. ОФД нужен только тем, кто применяет онлайн-кассу. Самозанятые формируют чеки в «Мой налог», а ИП, освобожденные от ККТ по ст.2 закона № 54-ФЗ, кассу и ОФД не используют.

Что такое ОФД: оператор фискальных данных для ИП

ОФД — это оператор фискальных данных: организация, которая по договору с пользователем кассы принимает от нее фискальные документы (чеки, отчеты о смене), обрабатывает, хранит и передает в налоговую. Работу ОФД регулирует закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Как чек проходит через ОФД

Касса формирует чек, а фискальный накопитель подписывает его фискальным признаком.
Касса отправляет чек оператору фискальных данных через интернет.
ОФД подтверждает получение и передает данные в ФНС.
Покупатель может проверить чек, а налоговая видит выручку почти в реальном времени.

Если связи нет, чеки копятся в фискальном накопителе и уходят в ОФД, когда соединение восстановится.

ОФД, ФН и ККТ: в чем разница

Термин	Что это	Кто предоставляет
ККТ	Сама касса — устройство или программа с принтером чеков	Производитель, продавец кассы
ФН	Фискальный накопитель — блок памяти с криптозащитой внутри кассы	Производитель ФН
ОФД	Оператор, который передает чеки в ФНС	Организация с разрешением ФНС

Когда ИП нужен ОФД

ОФД нужен каждому, кто применяет онлайн-кассу. ИП без работников с 01.07.2021 по общему правилу тоже применяют ККТ. Исключения:

безналичные расчеты между организациями и ИП без предъявления карты или другого электронного средства платежа;
виды деятельности из п.2 ст.2 закона № 54-ФЗ: торговля на рынках и ярмарках с открытых прилавков (кроме перечня товаров), разносная торговля, ремонт обуви, изготовление ключей, присмотр за детьми, больными и пожилыми, сдача ИП в аренду собственного жилья и др.

ОФД при регистрации кассы

Кассу регистрируют онлайн в кабинете ККТ на сайте ФНС с электронной подписью или на бумаге в любой инспекции. В заявлении указывают:

модель и заводской номер ККТ;
модель и заводской номер ФН;
адрес и место установки кассы;
оператора фискальных данных.

Карточку регистрации ККТ налоговая выдает в течение 5 рабочих дней. Поэтому договор с ОФД заключают до подачи заявления.

Как выбрать ОФД: чек-лист

Оператор есть в перечне ФНС, имеющих разрешение на обработку фискальных данных.
Касса поддерживает работу с этим оператором (уточните у продавца ККТ).
Устраивает тариф на нужный срок.
Есть личный кабинет с выручкой по чекам и уведомлениями о сбоях передачи.

Пример

Елена из Пскова открывает студию маникюра и покупает кассу. Перед регистрацией она заключает договор с ОФД на 12 месяцев, затем в кабинете ККТ на сайте ФНС указывает модель кассы, номер ФН, адрес студии и оператора. После получения карточки регистрации каждый чек уходит через ОФД в налоговую. Об ОКВЭД для ее бизнеса — в карточке кода 96.02.

Связанные термины — в словаре ИП.

ОФД — оператор фискальных данных: что это и зачем он ИП с кассой