Лист записи ЕГРИП: что это за документ и где его взять

Лист записи ЕГРИП — это документ, который подтверждает внесение конкретной записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Его получают трижды за жизнь ИП: при регистрации, при каждом изменении сведений и при закрытии.

Когда выдают лист записи

При регистрации вместе с листом записи на почту приходит документ о постановке на учет в налоговом органе.

Что указано в листе записи

Содержание определяется видом записи. Как правило, лист содержит:

• дату внесения записи и ее государственный регистрационный номер (ГРН);
• ОГРНИП и ИНН предпринимателя;
• ФИО;
• сведения, которые были внесены в реестр этой записью — например, коды ОКВЭД;
• данные регистрирующего органа.

Важно различать: ОГРНИП присваивается один раз при регистрации, а ГРН записи — у каждой новой записи свой.

Лист записи или выписка: что выбрать

Подробнее о выписке — в справке выписка из ЕГРИП.

Как получить лист записи

Первый раз

Налоговая направляет лист записи на электронную почту из реестра и на адрес, указанный в заявлении. Бумажный экземпляр можно забрать в инспекции по запросу — лично или через представителя с нотариальной доверенностью.

Повторно

Если лист потерян, ИП подает заявление в произвольной форме в налоговую. Выдача бесплатная.

Образец текста заявления:

В ИФНС № ___ по ___. От индивидуального предпринимателя Иванова Петра Сергеевича, ОГРНИП ___, ИНН . Прошу выдать лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от .._. Дата, подпись.

Где лист записи требуется

• банк при открытии расчетного счета;
• контрагенты при заключении договора;
• маркетплейсы и платформы при подключении продавца;
• лицензирующие органы.

Многие из них сегодня проверяют ИП сами по выписке из реестра, поэтому лист записи все чаще нужен только как подтверждение для своего архива.